Ihre individuelle Eventplanung

Sie möchten in nächster Zeit ein Firmenevent veranstalten, doch Ihnen fehlen Zeit und Energie für die Planung? Kein Problem, wir von 15hoch8 Event übernehmen diese Aufgabe gern für Sie. Wir sorgen mit Kreativität, Mut und Professionalität dafür, dass Ihre Veranstaltung auf allen Ebenen ein voller Erfolg wird. Unsere Eventplanung zeichnet sich durch eine gründliche Planungsphase und Organisation sowie reibungslose Durchführung und Nachbereitung aus. Mit uns als professionelle Eventagentur ist Ihre Firmenfeier oder Ihr Kundenevent haargenau auf Ihre Wünsche und Vorstellungen zugeschnitten, damit Sie sich als Gastgeber entspannt zurücklehnen und Gast auf Ihrer eigenen Veranstaltung sein können.

Wir von 15hoch8 Event sind eine der führenden Eventagenturen in der Region Braunschweig. Wir organisieren und planen mit dem Anspruch, jede Veranstaltung einzigartig zu machen. Deshalb wird bei uns jedes Event und jede Feier individuell konzipiert und organisiert. Während des gesamten Projektverlaufs steht Ihnen unser kompetentes Team jederzeit zur Verfügung. Dadurch stellen selbst kurzfristige Änderungen kein Problem dar. Als Kunde von 15hoch8 wird Ihnen somit eine maximale Flexibilität sowie Individualität gewährleistet. Faire Preise, stets zuverlässige Partner, Know-how, Spontanität und professionelles Personal sind für uns als Eventagentur selbstverständlich.

Für Ihre rundum gelungene Eventplanung

Eine gute Eventplanung zeichnet sich durch wertvolle strategische sowie operative Entscheidungen aus, die zusammen mit einer professionellen Vorarbeit, Durchführung und Nachbereitung eine runde Gesamtkonzeption ergeben. Mit unseren drei Phasen der Eventplanung haben wir im Bereich des Eventmanagements sowie Eventmarketings bereits zahlreiche Erfolge verbuchen können. Dabei achten wir insbesondere auf eine präzise Analyse der Ausgangslage, um die Zielsetzung sowie zentrale Botschaft Ihres Events auf den Punkt genau festsetzen zu können. Bei der Organisation stehen wir Ihnen mit einem professionellen Rundumservice zur Seite, sodass von der Koordination aller Gewerke im Vorfeld bis zur Durchführung alles glattgeht. Die anschließende Nachbereitung ist ebenfalls von großer Wichtigkeit und wird von uns stets mit großer Sorgfalt und hohem Einsatz durchgeführt.

Analyse

gelungene Eventplanung Analyse

  • Ausgangslage
  • Zielgruppe
  • Zielsetzung
  • Zentrale Botschaft des Events
  • Medieninteresse
  • Limitierende Faktoren
  • Eckdaten (Zeitraum, Budget etc.)
  • Relevanz für die Öffentlichkeit
  • Konkurrenzveranstaltungen prüfen

Die Phase der Analyse ist die Basis für eine gute Eventplanung. In ihr wird die Ausgangslage ausführlich zusammengetragen, um anschließend die zentrale Botschaft und die erstrebten Ziele des Events festzulegen. Diese sind für den Unternehmenserfolg sowie für eine geradlinige und stimmige Veranstaltung enorm wichtig. Auch die Vertreter der Medien sowie die Öffentlichkeit werden auf Ihre Veranstaltung aufmerksam, wenn Sie im Voraus ein durchdachtes Konzept mit Wow-Effekt und klaren Zielen präsentieren.

Organisation

Ihre Eventplanung Organisation

  • Location
  • Eventequipment und Mobiliar
  • Dekoration und Floristik
  • Catering
  • Veranstaltungstechnik
  • Eventpersonal
  • Einladungsmanagement
  • Veranstaltungsablauf
  • Grafische Gestaltung

Während der Planung kommt es auf viel Einsatz und Organisationsgeschick an. Schließlich buchen sich die Location, das Catering oder die Dekoration nicht von alleine. Auch die Veranstaltungstechnik, die Einladungen sowie der Veranstaltungsablauf wollen geplant und durchdacht werden. Neben einer stressresistenten und zügigen Arbeitsweise, sind vor allem ein gutes Verhandlungsgeschick und ein reibungsloses Zeitmanagement extrem wichtig für eine gelungene Eventplanung.

Durchführung und Nachbereitung

Ihre Eventplanung Durchfuehrung Nachbereitung

  • Koordination aller Gewerke
  • Teilnehmermanagement
  • Artist Management
  • Foto- und Videoproduktion
  • Social Media
  • Pressearbeit
  • Auswertung und Controlling
  • Veranstaltungshinweise

Während der Durchführung gilt es besondere Aufmerksamkeit auf die Koordination aller Arbeitsabläufe zu richten. Auch die Pressearbeit, das Teilnehmermanagement sowie die Betreuung der Künstler muss professionell angegangen werden. Der abschließenden Nachbereitung fällt ebenfalls eine hohe Bedeutung zu, da diese für weitere Eventplanungen und eine umfangreiche Evaluation hilfreich ist.

Brauchen Sie Hilfe bei Ihrem Event?

7 Tipps für die perfekte Eventplanung

Tipps perfekte EventplanungEin Event zu planen und zu organisieren ist keine Kleinigkeit und erfordert viel Geschick, Präzision und Einsatz. Sobald Sie Ihren Aufwand und das Engagement zurückschrauben, hat das weitreichende Konsequenzen, die über Erfolg oder Niederlage Ihrer Veranstaltung entscheiden. Sie wollen Ihre Eventplanung dennoch selbst in die Hand nehmen? Wir von 15hoch8 verraten Ihnen wichtige Tipps und Tricks, die für eine erfolgreiche Eventplanung unerlässlich sind und bei unserer Arbeitsweise stets eine große Rolle spielen.

1. Mit der Eventplanung rechtzeitig anfangen

Eventplanung rechtzeitig anfangenWenn Sie Stress und Hektik vermeiden wollen, beginnen Sie mit Ihrer Eventplanung rechtzeitig. Auf diese Weise können Sie auf alle Punkte und Elemente in Ruhe eingehen und umgehen Flüchtigkeitsfehler oder eine mangelhafte Planung. Besonders als Laie kann ein zu kurzfristig angesetztes Event schnell zu Fehlern und Engpässen führen, worunter wiederum die Qualität Ihrer Veranstaltung leidet. In diesem Fall sollten Sie auf einen Profi zurückgreifen, der mit seinem umfangreichen Fachwissen, seinen vielzähligen Kontakten sowie einer hohen Expertise auch eine große Veranstaltung in kurzer Zeit auf die Beine stellt.

2. Die richtige Größe beim Projektteam

Groesse ProjektteamEine Veranstaltung steht und fällt mit dem Projektteam. Achten Sie daher bei der Teamzusammenstellung auf eine ausgeglichene Harmonie sowie die richtige Größe, da ansonsten Unstimmigkeiten oder fehlendes Verantwortungsbewusstsein drohen. Auch eine klare Aufgabenverteilung ist erforderlich.

3. Die Fähigkeiten des Projektteams richtig einschätzen

Faehigkeiten Projektteam einschaetzenFür die Aufgabenverteilung ist es von großer Bedeutung, die Fähigkeiten des Projektteams sowie der einzelnen Teammitglieder richtig einzuschätzen. Ansonsten können einzelne Aufgabenbereiche mitunter vernachlässigt oder fehlgeplant werden. Bestimmen Sie am besten einen fähigen Teamleiter, der die Kollegen gut kennt und außerdem über ein gutes Organisationstalent verfügt.

4. Kostenplan erstellen und unvorhersehbare Kosten einkalkulieren

Kostenplan Kosten einkalkulierenEine gute Eventplanung geht unweigerlich mit einer präzisen Budgetplanung einher. Erstellen Sie dementsprechend im Voraus einen ausführlichen Kostenplan, der Ihnen einen angemessenen Kalkulationsrahmen vorgibt. Planen Sie außerdem unvorhergesehene Ausgaben für eventuelle Notfälle oder Planänderungen mit ein.

5. Immer mit professionellen Dienstleistern zusammenarbeiten

professionelle DienstleisterFür verschiedene Eventposten wie das Catering oder die Veranstaltungstechnik sollten Sie immer mit professionellen Dienstleistern zusammenarbeiten, da diese den Erfolg Ihrer Veranstaltung maßgeblich mitbestimmen.

6. Einen Plan B für alle Eventualitäten haben

Planb EventualitaetenIm Eventmanagement sind unvorhergesehene Zwischenfälle sowie spontane Aktionen keine Seltenheit. Demnach ist es ratsam immer einen Plan B im Hinterkopf zu haben, damit eventuelle Engpässe, Ausfälle oder spontane Änderungen keinen Zeitdruck oder Stress verursachen.

7. Zeit für die Nachbereitung nicht unterschätzen

Zeit NachbereitungDie Nachbereitung Ihres Events ist extrem wichtig für weitere Veranstaltungen, die Unternehmensstrategie und die Erfolgsmessung. Planen Sie daher ausreichend Zeit für die Auswertung mit ein, sodass Sie ein ausführliches Reporting problemlos erstellen können.

Entdecken Sie unsere weiteren Leistungen

Eventpersonal für Ihre Veranstaltung

Eventpersonal FeierWir von 15hoch8 bieten Ihnen professionelles Eventpersonal für Ihre Feier oder Kundenveranstaltung und auch in puncto Veranstaltungstechnik, Dekoration oder Catering haben wir für Sie das passende Personal parat. Kontaktieren Sie uns jetzt per E-Mail oder Telefon und erhalten Sie ein unverbindliches Angebot. Unsere individuellen sowie effektiven Lösungen bieten Ihnen für Ihre Veranstaltung genau die richtige Unterstützung, sodass Sie sich ganz auf die Eventplanung sowie Organisation konzentrieren können. Gerne unterstützen wir Sie auch bei anderen Punkten wie der Konzeption, der Vermarktung oder der Koordination, sodass Ihr Kundenevent oder Ihre Firmenfeier ein voller sowie unvergesslicher Erfolg wird.

Wir unterstützen Sie bei Ihrem Firmenevent

Firmenevent15hoch8 ist eine der führenden Eventagenturen in Braunschweig und Umgebung und realisiert mit viel Engagement, Kreativität sowie Professionalität sowohl außergewöhnliche Kampagnen als auch Firmen- oder Weihnachtsfeiern. Wir begleiten Sie bei der Ideenfindung, der Standortwahl sowie der strategischen Planung und Durchführung, sodass Sie sich entspannt zurücklehnen und sich auf Ihr gewohntes Tagesgeschäft konzentrieren können. Währenddessen übernehmen wir die Gesamtverantwortung für Ihr Eventprojekt, sodass Sie an Ihrem großen Tag Gast auf Ihrer eigenen Veranstaltung sein können. Sie benötigen lediglich Unterstützung bei einzelnen Teilbereichen? Kein Problem, auch für gezielte Aufgaben wie das Catering, das Unterhaltungsprogramm oder das Gästemanagement sind wir gerne der zuverlässige Partner an Ihrer Seite